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浅析几种常见组织架构的利弊

04-15 11:01:55

最近,一篇《过去追求扁平化、去KPI的小米变了》的文章,一石激起千层浪,引起了大家的积极讨论。我也忍不住,想说上几句。

小米真的变了吗?

是的,小米变了。他已经不是当初的小米了,他几经努力,终于变成了他过去“讨厌”的样子。

不,他没变。还是那些人、还在做那些产品、还是那个LOGO、还在追求性价比。

到底变了么?我们因该说,小米长大了。

为什么小?#36861;牌?#20102;扁平化,有了几十个层级,像**一样,甚至还有了?#23433;文?#37096;”、“组织部”这些曾经很多人觉得应该永远割弃的部门?

其实,回归到管理的本质我们?#22836;浅?#28165;晰了。管理就是要提高效率。要提高效率,一方面是从个体出发,提高知识、技术、能力以及能量等;另一方面,是从团体出发,要有适合的组织架构和协调运作的流程。在组织机构设?#35780;?#38754;,除了考虑业务流和部门间的独立与写作,还有一个考虑的因素就是管理的幅度,即一个人管多少人?#40092;省?#31649;理的人少了,就要扁平;管理的人多了就要把等级来起来。否则,都会影响效率的。

今天我们就简单归纳一下几种组织架构的优势和不足:

一、金字塔型

1、直线制

1.jpg

最简单的组织形式,只适用于规模较小,生产技术比较简单的企业,对生产技术和经营管理比较复杂的企业并不适宜。

优点?#33322;?#26500;比较简单,责任分明,命令统一。

不足:它要求行政负责人通晓多种知识和技能,亲?#28304;?#29702;各种业务。

2、职能制

是各级行政单位除主管负责人外,还相应地设立一些职能机构。?#24405;?#34892;政负责人除了?#37038;?#19978;级行政主管人指挥外,还必须?#37038;?#19978;级各职能机构的领导。

优点:能适应现代化工业企业生产技术比较复杂,管理工作比较精细的特点;能充分发挥职能机构的专业管理作用,减轻直线领导人员的工作负担。

不足:它妨碍了必要的集中领导和统一指挥,形成了多头领导;不利于建立和健全各级行政负责人和职能科室的责任制,在中间管理层往往会出现有功大家抢,有过大家推的现象;另外,在上级行政领导和职能机构的指导和命令发生矛盾时,?#24405;?#23601;无所适从,影响工作的正常进行,容易造成纪律松弛,生产管理秩序混乱。

3、直线-职能制

2.jpg

也叫生产区域制,或直线?#25991;?#21046;。它是在直线制和职能制的基础上,取长补短,吸取这两种形式的优点而建立起来的。这种组织结构形式是把企业管理机构和人员分为两类,一类是直线领导机构和人员,按命令统一原则对各级组织行使指挥权;另一类是职能机构和人员,按专业化原则,?#37038;?#32452;织的各项职能管理工作。直线领导机构和人员在自己的职责范围内有一定的决定权?#25237;运?#23646;?#24405;?#30340;指挥权,并对自己部门的工作负全部责任。而职能机构和人员,则是直线指挥人员的?#25991;保?#19981;能对直接部门发号施令,只能进行业务指导。

优点:既保证了企业管理体系的集中统一,又可以在各级行政负责人的领导下,充分发挥各专业管理机构的作用。

不足:职能部门之间的协作和配合?#36234;?#24046;,职能部门的许多工作要直接向上层领导报告请示才能处理,这一方面加重了上层领导的工作负担;另一方面也造成办事效?#23454;汀?/p>

4、事业部制

3.jpg

适用于规模庞大,品种繁多,技术复杂的大型企业,是国外较大的联合公司所采用的一种组织形式,事业部制是分级管理 、分级核算、自负盈亏的一种形式,即一个公司按地区或按产品类别分成若干个事业部,从产品的设计,原料采购,成本核算,产?#20998;?#36896;,一直到产品销售,均由事业部及所属工厂负责,实行单独核算,独立经营,公司总部只保留人事决策,预算控制和监督大权,并通过利润等指标对事业部进行控制。也有的事业部只负责指挥和组织生产,不负责采购和销售,实行生产和供销分立,但这种事业部正在被产品事业部所取代。

优点:既有高度的稳定性,又有?#24049;?#30340;适应性;权力下放,有利于最高领导层摆脱日常行政事务和直接管理具体经营工作的繁?#37038;?#21153;,而成为坚强有力的决策机构,同时又能使各事业部发挥经营管理的积极性和创造性,从而提高企业的整体效益;这有利于培养全面管理人才,为企业的未来发展储备干部;?#23376;?#35780;价每种产品对公司总利润的贡献大小,用以指导企业发展的战略决策;有利于提高劳动生产率和企业经济效益;增强企业活力,促进企业的全面发展;高层领导的管理幅度便可以适当扩大。

不足:由于各事业部利益的独立性,容易?#22363;?#26412;位主义;一定程度上增加了费用开支;对公司总部的管理工作要求较高,否则容?#36861;?#29983;失控。

5、模拟分权制

由于企业的规模庞大,以致高层管理者感到采用其他组织形态都不容易管理,这时就出现了模拟分权组织结构形式。所谓模拟,就是要模拟事业部制的独立经营,单独核算,而不是真正的事业部,?#23548;?#19978;是一个个?#21543;?#20135;单位”。这些生产单位有自己的职能机构,享有尽可能大的自主权,负?#23567;?#27169;拟性”的盈亏责任,目的是要调动他们的生产经营积极性,达到?#32435;?#20225;业生产经营管理的目的。

优点:除了调动各生产单位的积极性外,就是解决企业规模过大不易管理的问题。高层管理人员将部分权力分给生产单位,减少了自己的行政事务,从而把精力集中到战略问题上来。

不足:不易为模拟的生产单位明确任务,造成?#24049;?#19978;的困难;各生产单位领导人不易了解企业的全貌,在信息沟通和决策权力方面也存在着明显的缺陷。

6、矩阵制

4.gif

在组织结构上,把既有按职能划分的垂直领导系?#24120;?#21448;有按产品(项目)划分的横向领导关系的结构,称为矩阵组织结构。这种组织结构?#27973;?#36866;用于横向协作和攻关项目。

优点:机动、灵活,可随项目的开发与结束进行组织或解散?#25381;?#20110;这种结构是根据项目组织的,任务清楚,目的明确,各方面有专长的人都是有备而来。因此在新的工作小组里,能沟通、融合,能把自己的工作同整体工作联系在一起,为攻克难关,解决问题而献计献策,由于从各方面抽调来的人员有信任?#23567;?#33635;誉感,使他们增加了责任感,激发了工作热情,促进了项目的实现;它还加强了不同部门之间的配合和信息交流,克服了直线职能结构中各部门互相脱节的现象。

不足?#21512;?#30446;负责人的责任大于权力,因为参加项目的人员都来自不同部门,隶属关系仍在原单位,只是为"会战"而来,所以项目负责人对他们管理困难,没有足够的激励手段与惩治手段,这种人员上的双重管理是矩阵结构的?#24525;?#32570;陷?#25381;?#20110;项目组成人员来自各个职能部门,当任务完成以后,仍要回原单位,因而容易产生临时观念,对工作有一定影响。

二、扁平型

5.jpg

通过大量的个人学习,特别是团队的学习,形成的一种能够?#40092;?#29615;?#22330;?#36866;应环?#22330;?#36827;而能够能动的作用于环境的有效组织。

优点?#21644;?#36807;培养?#33268;?#20110;整个组织的学习气氛,充分发挥员工的创造?#36816;?#32500;能力而建立起来的一种有机的、高?#28909;?#24615;的、扁平的、符合人性的、能?#20013;?#21457;展的组织。学习型组织为扁平化的圆锥型组织结构,金字塔式的棱角和等级没有了,管理者与被管理者的界限变得不再清晰,权力分层和等级差别的弱化,使个人或部门在一定程度上有了相对自由的空间,能有效地解决企?#30340;?#37096;沟通的问题,因而学习型组织使企业面对市场的变化,不再是机械的和僵化的,而是“动”了起来。

不足?#26680;?#30528;全球经济一体化和社会分工的趋势化,扁平化组织也会遇到越来越多的问题,在不断的分析问题、解决问题的过程当中,学习型组织?#25226;?#20064;”的本?#35782;?#20154;的要求将越来越高。

三、智慧型结构

这个模式,我个人认为是一种探讨和尝试,还没有成为广?#21644;?#24191;的模式。我在这里也是引用来作讨论交流。

6.jpg

所谓C管理模式,就是构建一个以人为核心,形神兼备、遵循宇宙和自然组织普遍法则,能够不断修正、自?#19994;?#33410;、随机应变的智慧型组织,并将中国人文国学(为人处世之道)与西方现代管理学(做事高效高量之法)相互融合,进行企业人性化管理的一种新型企业组织管理运营模式。

智慧型组织作为自然组织的一部分,面对激烈的市场竞争,在“适者生存,物竞天择”之自然法则的作用下,也遵循了机械、学习、灵活、应变的演化规律,智慧型组织是企业组织不断进化的结果。

在全球经济一体化的今天,企业要想生存和发展,其企业组织就必须变得更加能动、灵活与应变,拥?#23567;?#20154;”一样的智慧,才能应对变幻莫测的市场变化与日趋激烈的市场竞争。因此,“人形化”、“智能化”、“人性化?#20445;?#26159;市场快速发展对企业组织提出的更高要求,智慧型的企业组织,也就成了企业组织发展的方向。

当然,智慧型组织对企业而言,往往不是一蹴而就的,它一般会有一个循序渐进的发?#26500;?#31243;。

以上是?#38405;?#21069;可以了解到的组织架构模式的梳理,方便大家有一个结构性的?#40092;丁?#32452;织结构对企业来说,没有好坏之分,只有适合与不适合之分。企业选对了组织架构,会获得快速的发展,更有效的发展。

回到小米公司,他们目前有2万多员工,组织已经十分庞大,组织架构也必须调整。其实,小米公司之前也有过几次组织架构的调整,只是这次的调整动作更大,更容易引起关注。

能够知道自己的企业需要什么样的组织架构,才是企业真正成熟的表现。

小米熟了,她将变成一碗香喷喷的小?#36861;埂?/p>

公众号:人力资源运营者联盟

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宝洁公司案例分析 并购案例分析 公共关系案例分析
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